7 lỗi thường gặp trong Word và cách khắc phục chi tiết

1. Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ dưới  nội dung các dòng chữ

Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ là lỗi cực kỳ thường gặp, nó dưới những dòng chữ khi bạn nhập văn bả, thực tế thì đây không phải là lỗi gõ văn bản tiếng Việt mà chỉ là do đây chính là chức năng rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp bằng tiếng Anh của Word. Nên có thể nói hiện tượng này không phản ảnh bạn sai và nó cũng không xuất hiện một cách thường xuyên, tuy nhiên nó sẽ làm người viết bị rối mắt và những dòng này sẽ làm che mất dấu câu khi đọc.

Để khắc phục nó bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.

Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ

2. Lỗi không chèn được số trang

Lỗi không chèn được số trang thường xuất hiện khi bạn đánh số trang. Nhưng vấn đề ở đây là sau khi bạn đánh số xong thì bạn chỉ thấy Word xuất hiện chữ Page mà lại không hiện số trang thì bạn có thể khắc phục bằng cách:

Vào thẻ File > Options > Chọn mục Advanced > Đi đến phần Show document content > Bỏ tích chọn trong ô Show fiel codes instead of their values > Nhấn OK.

Lỗi không chèn được số trang

3. Khi nhấn Enter xuống dòng xuất hiện số thứ tự đếm dòng

Nếu như mỗi khi bạn gõ văn bản xuống dòng hoặc hết dòng thì sẽ xuất hiện các số đếm thứ tự như khi bạn chọn lệnh Bullet thì bạn có thể khắc phục bằng cách sau:

Chọn thẻ Layout > Nhấn vào mũi tên hướng xuống ở phần Page setup > Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Layout > Nhấn vào Page LineNumbers…> Bỏ tích chọn ô Add line numbering > Nhấn OK.

Bỏ xuất hiện số thứ tự đếm dòng khi nhấn Enter xuống dòng

4. Nhấn phím tab nhưng xuất hiện dấu mũi tên

Việc nhấn phím tab nhưng lại xuất hiện dấu mũi tên là 1 lỗi khá phổ biến khi bạn mới vừa tải Word về, lỗi này sẽ thường xuyên xuất hiện nhất là khi bạn nhấn phím Tab để sang 1 ô khác trong 1 bảng Table, để có thể khắc phục lỗi này bạn thực hiện như sau:

Chọn thẻ File > Options > Chọn mục Display > Bỏ tích chọn ở ô Tab Characters > Nhấn OK.

Tắt xuất hiện dấu mũi tên khi nhấn Tab

5. Nhấn phím Home hoặc End không có tác dụng di chuyển tới ví trí cần thiết. 

Khi nhấn phím Home hoặc phím End mà vẫn không thể di chuyển được đến đầu trang hoặc cuối trang dữ liệu thì bạn có thể khắc phục bằng cách sau:

Chọn thẻ Tools > Options > Chọn thẻ General > Bỏ tích trong ô Navigation keys for Wordperfect users > Nhấn OK.

Sửa lỗi nhấn phím Home hoặc End không có tác dụng

6. Lỗi màu nền xanh, chữ màu trắng (Word 2003)

Như các bạn thường thấy thì màu nền khi đánh văn bản của Word thường là màu trắng với chữ đen, nhưng có một số trường hợp trang Word có chứa nội dung của bạn có màu nền màu xanh và chữ màu trắng bất thường, hãy thử cách khắc phục sau đây:

Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ General > Bỏ tích chọn ở ô Blue background, white text > Nhấn OK.

Sửa lỗi màu nền xanh, chữ màu trắng

7. Hình ảnh không hiện sau khi chèn

Nếu như bạn đã chèn 1 hình ảnh vào trang Word nhưng hình ảnh đó lại không xuất hiện thì bạn phải làm như thế nào? Trong trường hợp này, bạn hãy:

Chọn thẻ File > Options > Mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show picture placeholders > Nhấn OK.

Sửa lỗi hình ảnh không hiện sau khi chèn

Trên đây là những lỗi thường gặp cơ bản và cách khắc phục của những lỗi này. Hy vọng bạn sẽ có được thêm những kiến thức mới và trở thành một người thông thạo trong việ sử dụng tất cả các tính năng trong Word.